PLANEJAMENTO PARA O FINAL DE ANO

Novembro não tarda findar e dezembro será um mês bastante curto. Como estaremos entrando em recesso a partir do dia 20/12, muitas providências precisarão ser tomadas para que não terminemos o ano com pendências e comecemos 2011 sem saber para onde ir.

Estamos preparando uma reunião de Planejamento dos 5S para o encerramento do ano - mas por que só os 5, e não os 10S?

Simples: Porque os últimos 5 Sensos são direcionamentos que envolvem um planejamento e ação a longo prazo e nos 5 primeiros temos ações mais imediatas. Não temos muito tempo até 17 de dezembro, lembram?

Abaixo, segue o calendário das nossas próximas ações, para conhecimento e planejamento de toda a equipe:

No dia 03 de dezembro, às 14h, teremos uma reunião com toda a equipe para revisão dos 10S. Nesta ocasião, teremos a oportunidade de apresentar o Manual 10S para nossas novas colaboradoras. Em seguida, será repassado para a equipe a metodologia dos 5S para este período de final de ano.

Ao longo da semana do dia 06 a 09 de dezembro, serão feitas avaliações, pesquisas de campo e auditorias, para levantarmos informações acerca do que precisa ser feito / providenciado antes que o ano termine, principalmente para não voltarmos do recesso em 2011 com tudo de pernas pro ar, pastas desorganizadas, pendências não resolvidas e esquecidas, computadores abarrotados de informações desatualizadas etc.

Na sexta-feira do dia 10, faremos uma nova reunião para expor todos esses pontos e fazermos um brainstorming coletivo, ou seja, todo mundo dando ideias e propondo sugestões de melhorias para implementarmos na última semana de trabalho no Sindvendas como um todo.

Nos dias 15 e 16, faremos o Dia da Bermuda:

* Nós só vamos fazer a "arrumação" nesses dias?

Não. Esses dias, na verdade, são o limite para finalizar o processo. Na medida do possível de cada setor, de acordo com a disponibilidade de cada colaboradora (para não atrapalhar também o atendimento ao público e demais providências), vamos dedicar o máximo de tempo possível à organização do nosso ambiente de trabalho, eliminando tudo o que não for necessário. No dia 16, já que é o dia da faxina da D. Graça, faremos a limpeza geral de armários, arquivos e gavetas (interna e externamente).

* Por que ficou tudo pra última hora, já que entramos em recesso na sexta-feira?

Última hora é pra ficar somente aquilo que trabalhamos o tempo todo, porque o resto já dá pra ir fazendo, arrumando, descartando, organizando, limpando, identificando etc.

* Pra quê dois dias, se eu posso resolver tudo num só?

Se pode, que ótimo! Certamente terão coisas em outro setor para fazer, pessoas precisando de ajuda, então que tal praticar o Senso de Determinação e União? Quando "a união faz a força", ganha-se rapidez, agilidade e reforçam-se os laços de cooperação e amizade no trabalho.

Pra concluir: quando fazemos os 10S, estamos praticando muito mais que a organização, limpeza e utilização dos materiais e ambientes. Vamos além: colocamos em ordem a nossa própria vida e relacionamento com as pessoas. Lembrem-se sempre disso!