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JEITO DE SER E JEITO DE AGIR

Os Sensos de Utilização, Ordenação e Limpeza do 5S colaboram para a melhoria do nosso jeito de agir. Os Sensos de Saúde e de Autodisciplina reforçam nosso jeito de ser.

Entender a natureza destes dois grupos de Sensos é importante para bom aproveitamento do 5S. Com os três primeiros, agimos adequadamente na melhoria dos Fatores de Qualidade. Com os dois últimos, observamos, analisamos e aperfeiçoamos a prática dos três primeiros.

É importante que cada pessoa compreenda os cinco sensos e os aplique para a melhoria do seu jeito de ser e de agir. Por vezes, isto não acontece. Resultado: estudantes e trabalhadores agem de acordo com os três primeiros sensos, enquanto professores, supervisores e auditores cuidam dos sensos de Saúde e de Autodisciplina. Quando estes se afastam, os outros deixam de agir. Aí se criam auditorias autoritárias e prêmios para obrigar as pessoas na prática dos três primeiros sensos. São muletas para pessoas que não desenvolveram o jeito de ser. Pior, há conflito entre o jeito de ser e de agir, as pessoas fazem contra a vontade, provocando estresses e mal humor com o 5S.

Precisamos melhorar o jeito de ser e de agir e, principalmente, harmonizar estes dois jeitos. Se há descompasso entre os seus jeitos de ser e de agir, procure melhorar o que está mais fraco.

Se você é legal no jeito de ser, mas não age, ponha-se em ação. Se age bem só quando é mandado, procure melhorar o seu jeito de ser e passe a comandar a sua vida.

Quando cuidamos do jeito de ser e do jeito de agir, a harmonia entre eles ocorre em alto nível.

(Fonte: Wagner Matias de Andrade - Viver 5S)

VOCÊ MAIS PRODUTIVO, SUA EMPRESA MAIS COMPETITIVA

=> A maneira mais eficaz de se livrar de uma tarefa é deletá-la. Se não precisa ser feita, não faça.

=> Sem um foco claro, é fácil se distrair. Defina hoje as metas do dia de amanhã. Decida o que fazer e então faça.

=> Faça o que te incomoda na parte da manhã. Não deixe para o final da tarde, você acaba não fazendo.

=> Identifique os momentos que você tem todo o gás do mundo para trabalhar e agende as tarefas mais importantes para esses momentos.

=> Reserve blocos de tempo ininterruptos para o trabalho e desligue-se de tudo o que pode atrapalhar.

=> Quando começar uma tarefa, defina um objetivo, não levante da cadeira enquanto não alcançá-lo.

=> Defina períodos fixos de tempo para trabalhar, tipo 30 minutos para escrever o texto X. Quando você define um tempo, você cumpre.

=> Seja pró-ativo com a velocidade. Ande mais rápido, fale mais rápido, digite mais rápido, vá mais cedo pra casa.

=> Uma vez que você tenha a informação que você precisa para tomar a decisão, conte 60 segundos e tome a decisão.

=> Comprometa-se publicamente com as suas metas. As pessoas vão te ajudar (cobrando) a cumprir as suas promessas.

=> Comemore o alcance das suas metas. Veja um bom filme, leia um livro, vá ao massagista, viaje...

=> No final do dia, identifique a primeira atividade que você vai fazer amanhã e deixe tudo pronto para começar imediatamente no dia seguinte.

=> Identifique um novo hábito que deseja ter e comprometa-se a fazer a mesma coisa durante 30 dias seguidos.