Entramos no 2º Senso, o da Organização, que implica em arranjar um lugar para cada coisa e colocar cada coisa em seu devido lugar. Mas antes de falarmos um pouco mais sobre esta etapa, vamos recapitular o senso anterior. Vale refletir:
Olhe ao seu redor: você realmente precisa de todas as coisas que estão em sua mesa? Ainda existem coisas que poderiam ser descartadas? Você está guardando objetos ou papéis desnecessários? Algum desses objetos pode voltar para sua gaveta ou armário, ou todos precisam continuar aí onde estão? E em seu computador, todos os arquivos nas pastas são extremamente necessários?
Se alguma resposta foi negativa, é porque o Senso de Utilização não está sendo aplicado corretamente. É importante eliminar tudo o que não agrega valor, dando o destino correto às coisas que não tem utilização para você.
No Senso de Organização, disponha os itens de acordo com a frequência de uso:
* Se são necessários e de uso constantes, coloque no local de trabalho.
* Se são neessários, mas o uso é ocasional, coloque próximo ao local de trabalho.
* Se são necessários, mas raramento você usa, coloque no almoxarifado.
* Se são desnecessários e sem uso, coloque à disposição. Pode ser que tenha alguém precisando.
* Se são desnecessários, mas úteis, transfira para onde forem úteis.
* Se são desnecessários, mas especiais, determine outro local que não o de trabalho para guardá-los.
Agindo assim, a ordem é mantida, o tempo é economizado e todos saem ganhando!
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