Dicas para aproveitar suas horas mais produtivas!

Nem todas as horas de seu dia são iguais. Veja quatro dicas para usar da maneira mais eficaz as horas em que você mais rende. Todos os profissionais possuem horas do dia em que são mais produtivos. Procure se lembrar de seu último expediente: quais foram as horas em que você mais rendeu? Esse padrão se repetiu por quantos dias? Identifique essas informações e prepare-se para que você conseguir aproveitar ao máximo seu período de produtividade mais alta.

Confira quatro dicas de produtividade para aproveitar as duas horas em que você é mais produtivo:

 

1) Organize seu horário

Faça uma lista de todas as atividades que você deve fazer durante o dia e organize-as em três categorias: valor alto, valor médio e valor neutro. O valor será determinado pela importância dos resultados e urgência. Pense primeiro nas consequências e depois nas atividades, às vezes o importante não é quanto você faz em duas horas, mas o que você faz. Quando atingir seu pico de produção, faça as tarefas mais importantes e que exigem maior concentração.

 

 

2) Aprenda a sacrificar

Algumas fases de seu trabalho podem exigir mais tempo do que você realmente tem, por isso prepare-se para quando essa época chegar. Deixe as atividades de valor baixo ou neutro de lado e foque-se naquilo de maior importância. Você pode utilizar horas extras para realizar essas tarefas, por isso é importante saber que algumas vezes é necessário se sacrificar.

 

 3) Livre-se das distrações

Analise as atividades que estão na categoria de valor médio a neutro. Quais delas podem ser descartadas ou mudadas? Você deve encaixar essas tarefas em quatro possibilidades: consolidar/ cumprir, automatizar, delegar ou eliminar. Não perca tempo com coisas que não precisam ser feitas ou que não precisam tomar tanto do seu tempo.

 

 

4) Analise e proteja

Você já reparou no grande número de livros que são escritos todos os anos sobre administração do tempo? Isso acontece porque saber organizar o tempo é essencial para o sucesso. Por isso, analise sua rotina - faça isso em duas categorias: diária e semanalmente – e veja o que está sendo feito e não contribui para que você alcance seus objetivos. Proteja seu tempo e saiba valorizá-lo com uma organização equilibrada e eficaz.

Fonte: Universial da Noticia

Cinco atos que impedem você de ter mais tempo

Muitas vezes temos uma percepção adversa do tempo, seja porque tudo passou rápido demais ou porque não conseguimos realizar todas as nossas tarefas. Mudar esse cenário não é uma tarefa impossível, é preciso fazer uma análise de tudo que está nos atrapalhando e elaborar um planejamento para melhorar estes pontos.

Podemos, muitas vezes, acabar o dia com uma percepção adversa do tempo, seja porque tudo passou rápido demais ou porque não conseguimos realizar todas as nossas tarefas. Isso pode ser um reflexo de que perdemos o controle, o que  prejudica nossa gestão do tempo. Mudar esse cenário não é uma tarefa impossível, é preciso fazer uma análise de tudo que está nos atrapalhando e elaborar um planejamento para melhorar estes pontos. Para te ajudar a administrar o seu dia, fiz uma lista com cinco atos que podem  impedi-lo de ter mais tempo:

1 – Achar que não tem tempo:

Tudo é uma questão de percepção em nosso cérebro. Se ficar alardeando para todo mundo que está correndo, que não tem tempo ou que vive estressado, esse será seu padrão de realidade. Se você quer começar a ter mais tempo, mude, primeiro, a forma como expressa isso no seu dia a dia. Você perceberá que tem tempo sim, mas não enxerga isso porque acaba se bloqueando. Experimente, durante os próximos dez dias, mudar o discurso e observar com mais propriedade os momentos que tem para você.

2 – Não ter tempo para você:

Se não tenho tempo para nada, como posso ter tempo para mim? Essa é a questão. Se você não se colocar na sua agenda, o que vai acontecer é que  a energia, disposição e motivação que você possui serão drenadas. A consequência disso é a perda de foco, produtividade e concentração para executar as atividades diárias. Quando estiver mais esgotado e cheio de atividades, acrescente em sua agenda algo que só você pode fazer pelo seu bem-estar: um esporte, um hobby, uma meditação, um filme etc.

3 – Planejar demais:

Quem planeja demais acaba perdendo a flexibilidade, a espontaneidade e a liberdade. Planejar é fundamental, essencial e algo que você deve fazer constantemente, porém se você lota sua agenda, se não tiver antecipação de eventos, se não deixar buracos para você ou para urgências, isso vai te prejudicar mais cedo ou mais tarde. Um exemplo clássico pode ser observado quando a pessoa fica o dia inteiro em reuniões, mas tinha planejado também umas seis tarefas para fazer . Em que horário ela irá fazer isso? Vai roubar tempo pessoal? Um dia ou outro tudo bem, o problema é quando isso se torna um hábito. Planeje, mas com bastante consciência das suas capacidades de execução e de equilíbrio.

4 – Errar na água e alimentação

Nos últimos anos, devido ao livro "Equilíbrio e resultado – Por que as pessoas não fazem o que deveriam fazer?" e a algumas pesquisas que estou participando, descobri como coisas simples fazem a diferença. Tomar mais água ao longo do dia ajuda na sua concentração, no seu foco e execução. A quantidade ideal, eu não posso dizer, cada um tem uma necessidade específica, afinal, até água em excesso faz mal. Outra questão é a alimentação. Aquela história de comer de três em três horas realmente é muito funcional, ajuda tanto quanto a água. Se não acredita faça um teste: durante dez dias, deixe uma garrafa de água e algo saudável para comer ao longo do dia. Veja a diferença de ter esse bom hábito e de não tê-lo.

5 – Não aproveitar o tempo que parece inútil

O trânsito não está fácil em quase nenhuma das cidades brasileiras, temos também diversos momentos de espera em clientes, consultórios, filas etc. Enfim, temos um monte de tempo em que teoricamente não poderíamos fazer nada, mas se pararmos para pensar ele pode ser muito útil. Aproveite todos esses momentos. No carro, por exemplo, você pode comprar áudio livros, CDs de curso de inglês, espanhol ou até mesmo baixar o MP3 de videoaulas que você ia ver pela Internet para ouvir no carro. Você pode andar com um caderninho ou tablet e na sala de espera do médico começar a rascunhar os passos do seu objetivo.

Sempre temos algum tempo que parece desperdiçado. Precisamos começar a observar e encaixar algo produtivo neles. Portanto, planeje o necessário, separe tempo para você, tenha uma vida saudável e aproveite todos os momentos. Tenha tempo para realizar suas tarefas e para aproveitar a vida

Fonte: Blog Administradores

10 regras sobre profissionalismo que você precisa saber

Uma carreira de sucesso depende de como você age no emprego. Confira 10 regras sobre profissionalismo que você precisa saber, verifique se você está no caminho certo para ter o melhor rendimento possível em um emprego, é importante que você saiba como agir de maneira profissional. Mesmo com algumas características desagradáveis, você precisa entender qual a forma mais adequada de fazer a sua experiência ser positiva para sua carreira.

Confira 10 regras sobre profissionalismo que você precisa saber:

1. Fique atento às normas da empresa e respeite-as

É essencial que você saiba qual é a cultura da empresa onde você trabalha e aja de acordo com elas. Dessa maneira, você consegue se encaixar ao ambiente do seu emprego com mais facilidade e demonstrar profissionalismo.

2. Seja agradável e educado com as pessoas

Mesmo que você não goste de alguns colegas de trabalho, é importante que você seja educado e agradável com eles para manter sua imagem profissional.

3. Leve o trabalho a sério

Quando você cometer um erro, tenha responsabilidade para assumir e então explicar o que não foi concluído corretamente. Lembre-se de que um bom profissional não tenta esconder e passar por cima do ocorrido.

4. Avise caso você sinta que não conseguirá cumprir os prazos

Sempre que você tiver problemas com algum projeto e sentir que não conseguirá concluí-lo a tempo, certifique-se de que todas as pessoas que trabalham com você estejam avisadas para que ninguém saia prejudicado.

5. Entenda que qualquer tipo de feedback não é pessoal

Ao receber um feedback, entenda que qualquer coisa que for dita se relaciona somente com seu trabalho e não com alguma característica pessoal sua. Por isso, não fique irritado caso receber comentários negativos. Apenas tente melhorar.

6. Escreva de maneira clara e profissional

Certifique-se de que seus textos são objetivos, profissionais e gramaticalmente corretos. Até mesmo um e-mail curto precisa estar dentro dos padrões para que você não pareça um trabalhador despreparado.

7. Seja flexível

Mesmo que você tenha um horário para sair do trabalho, é muito provável que você tenha que ficar no escritório por algumas horas extras. Não deixe que isso interfira no seu desempenho e seja flexível para se adaptar a esse tipo de mudança ou qualquer outra.

8. Mostre que você é uma pessoa confiável

Não invente desculpas para faltar no trabalho. A não ser que você esteja realmente doente ou tenha um problema muito importante para resolver, faça o máximo para comparecer sempre nos seus horários.

9. Ofereça ajuda e faça mais do que o mínimo que foi pedido

Ganhar reputação profissional depende muito de como você age com as outras pessoas. Por isso, sempre ofereça ajuda quando perceber que algum colega de trabalho está com dificuldades e procure realizar tarefas extras para mostrar seu bom desempenho.

10. Não trate seu chefe como um adversário

Mesmo que você tenha um chefe que não é agradável e que pareça não respeitar seu trabalho, não o encare com um inimigo. Faça suas tarefas da maneira correta e não deixe que nada interfira no seu bom desempenho.

Fonte: Universia Brasil