VOCÊ MAIS PRODUTIVO, SUA EMPRESA MAIS COMPETITIVA

=> A maneira mais eficaz de se livrar de uma tarefa é deletá-la. Se não precisa ser feita, não faça.

=> Sem um foco claro, é fácil se distrair. Defina hoje as metas do dia de amanhã. Decida o que fazer e então faça.

=> Faça o que te incomoda na parte da manhã. Não deixe para o final da tarde, você acaba não fazendo.

=> Identifique os momentos que você tem todo o gás do mundo para trabalhar e agende as tarefas mais importantes para esses momentos.

=> Reserve blocos de tempo ininterruptos para o trabalho e desligue-se de tudo o que pode atrapalhar.

=> Quando começar uma tarefa, defina um objetivo, não levante da cadeira enquanto não alcançá-lo.

=> Defina períodos fixos de tempo para trabalhar, tipo 30 minutos para escrever o texto X. Quando você define um tempo, você cumpre.

=> Seja pró-ativo com a velocidade. Ande mais rápido, fale mais rápido, digite mais rápido, vá mais cedo pra casa.

=> Uma vez que você tenha a informação que você precisa para tomar a decisão, conte 60 segundos e tome a decisão.

=> Comprometa-se publicamente com as suas metas. As pessoas vão te ajudar (cobrando) a cumprir as suas promessas.

=> Comemore o alcance das suas metas. Veja um bom filme, leia um livro, vá ao massagista, viaje...

=> No final do dia, identifique a primeira atividade que você vai fazer amanhã e deixe tudo pronto para começar imediatamente no dia seguinte.

=> Identifique um novo hábito que deseja ter e comprometa-se a fazer a mesma coisa durante 30 dias seguidos.

CUIDANDO DA SAÚDE

A saúde das instituições empresariais e escolares, tanto quanto a saúde do ser vivo, precisa de cuidados permanentes.

Os senso de Utilização, Ordenação e Limpeza se aplicam para resolver questões pontuais, mas não asseguram a manutenção das melhorias. Com estes sensos, eliminamos o excesso de gordura, de bagunça e de desperdício. Mas os problemas podem voltar.

É com os sensos de Saúde e de Autodisciplina que mantemos as melhorias conseguidas para reaplicar os três primeiros sensos em melhoria contínua, alcançando novos patamares.

A palavra Saúde, do quarto senso, representa o resultado que se tem quando há permanência dos benefícios dos três primeiros sensos. Praticados os três primeiros sensos, aplicamos o Senso de Saúde para refletir sobre os impactos na vida da instituição e na nossa vida orgânica e definir padrões que assegurem a melhoria conseguida. Com o Senso de Autodisciplina, assumimos a responsabilidade de cuidar do que foi definido.

Perder peso, parar de beber ou de fumar é como praticar os três primeiros sensos. Os dois sensos seguintes evitam a recaída. Às vezes, o retrocesso ocorre porque ficamos eufóricos com o impacto inicial e menosprezamos a continuidade do 5S.

Se vai mudar de vida, fortaleça sua capacidade de assumir a responsabilidade de cuidar do que lhe compete. Isso se faz com o Senso de Autodisciplina.

Exercitar o 5S intensamente fortalece nossos pontos fracos e deve começar com o Senso de Autodisciplina. Isso praticado, o resto se faz sobre base sólida e segura.

SONHOS, METAS E 5S

No final dos anos 1970, a empresa japonesa Canon definiu a meta de criar uma copiadora de baixo custo e que não dependesse de manutenção de técnicos especializados. Assim, poderiam vendê-la para residências e pequenos escritórios espalhados por todo o mundo.

Um grande desafio foi desenvolver o cilindro do cartucho de toner. Como este cartucho seria descartável, seus componentes tinham que ser baratos e com garantia de qualidade. Uma empreitada de "esquentar" a cabeça. Para "refrescar", pediram cerveja.

Com a cabeça cheia de tentativas de solucionar problemas, o líder da equipe, Hiroshi Tanaka, mirou na embalagem e perguntou: "Qual o custo de fabricação dessa lata de cerveja?"

Resultado: inspiraram-se na tecnologia da fabricação da lata de cerveja para produzir o cilindro de alumínio da copiadora.

Para que essas coisas aconteçam, é preciso definir sonhos e metas e colocá-los lá na frente. Isto feito, nossos consiente e inconsciente procurarão meios de chegar lá.

E os recursos são fartos.

Porém, estão misturados em obstáculos e dificuldades.

O 5S serve para limpar o caminho e tornar o percurso mais leve e objetivo.

Praticando o S no dia a dia, sua percepção de oportunidades ficará mais apurada e terá mais habilidade para superar os desafios. E sem ressaca!

(Fonte: Wagner Matias de Andrade - Viver 5S)