Quer ser mais produtivo? Pare de ser um profissional multitarefas!

Algumas pessoas acham que para serem mais produtivas devem ser profissionais multitarefas, mas isso está errado. Entenda por que!

A produtividade parece ser uma meta inatingível para a maioria das pessoas, que sentem que quando estão perto de alcança-la devem estabelecer objetivos ainda maiores. Pensando assim, muitos acabam fazendo várias coisas ao mesmo tempo, tornando-se os chamados “profissionais multitarefas”, entretanto, esse é um hábito que acaba ainda mais com a produtividade.

Aprenda a priorizar o que é importante

O primeiro ponto negativo de ser multitarefas é que se perde bastante tempo decidindo por onde devemos começar. Você provavelmente abre várias janelas no seu computador, por exemplo, e se vê obrigado a desempenhar tantas funções que desperdiça valiosos minutos apenas olhando para a tela – tempo que poderia ser usado para começar algum trabalho.

Outro fato importante é que o nosso cérebro não consegue dar atenção a mais de uma coisa de cada vez, mesmo que você acredite que é capaz. Você pode até fazer algumas atividades simultaneamente, mas é muito provável que uma delas tenha a sua qualidade prejudicada.

O que fazer, então? O aconselhável é que você divida suas tarefas de uma forma melhor, mesmo que isso signifique fazer menos atividades por dia. Aprenda a priorizar o que é importante e planejar a sua agenda de acordo com as necessidades do cotidiano.

Portanto, se você quer ser mais produtivo, lembre-se de riscar o velho hábito de querer desempenhar várias funções ao mesmo tempo e colocar em seu lugar a priorização e um planejamento de atividades.

Fonte: Universal Brasil

5 passos para fazer uma negociação perfeita

A negociação é uma habilidade requerida profissionalmente e na vida pessoal, como quando vamos adquirir produtos. Aprenda 5 passos para fazer uma negociação perfeita nos dois âmbitos.

Procure sempre conciliar ideais da melhor forma

Saber fechar um negócio não é uma habilidade requerida apenas no mundo coorporativo, mas também nas nossas vidas pessoais. Quem nunca teve que negociar a compra de um produto, por exemplo? No entanto, para que você faça uma boa negociação, tanto de bens quanto de questões profissionais, é preciso seguir alguns passos. Veja quais são eles a seguir:

1º passo: pense antes de negociar

Antes de iniciar a negociação de algo, reflita sobre os seus critérios e limites para a aquisição ou venda do bem: qual é o preço mínimo/máximo, condições de pagamento, etc. O mesmo vale para negociações profissionais: vá para a conversa sabendo exatamente o tipo de acordo que você espera e quais são as limitações da firma.

2º passo: preste atenção

Preste atenção em tudo o que está sendo dito. Não deixe espaço para entrelinhas e assuntos mal esclarecidos: entenda toda a questão e, enquanto escuta, desenvolva contra-argumentos e novas propostas.

3º passo: controle sua postura

Saiba se posicionar durante a argumentação – não só se posicionar com argumentos, mas também fisicamente. Evite cobrir a boca, ficar curvado ou assumir a postura de quem está tenso. Lembre-se: o seu corpo fala.

4º passo: não fale mais do que deve

Ao contrário do que alguns pensam, falar muito não demonstra que você está a par do assunto, tampouco que está se saindo bem na negociação. O que acontece é justamente o contrário. A pessoa que não permite que o outro fale está cometendo um erro gravíssimo, pois para fechar um negócio é necessário chegar a um consenso, e isso só será conseguido conciliando ambas as opiniões. Tenha em mente que quando apenas uma pessoa fala não existe uma conversa, mas sim um monólogo.

5º passo: saiba ver o outro lado

Tal como você, a pessoa que está na negociação também deseja obter o máximo de vantagens possível. Logo, se os dois assumirem posturas irredutíveis, dificilmente um bom negócio será fechado. Procure sempre conciliar ideais da melhor forma e ouvir o que a outra parte tem a dizer, pois é dessa forma que as possibilidade de fechar um negócio perfeito surgirá.

Fonte: Universial Brasil

4 maneiras eficientes de organizar suas listas de tarefas!

Você precisa encontrar formas para concluir suas atividades mais rapidamente? Confira 4 maneiras eficientes de organizar suas listas de tarefas.

Quando você começa a se perder entre suas tarefas, é importante encontrar maneiras eficientes para se organizar e conseguir finalizar tudo o que é preciso fazer. Seja com atividades relacionadas a estudo, ao trabalho ou à sua vida pessoal, com algumas dicas simples você conseguirá dividir todas suas atividades de forma eficiente.

Quando você estiver em um dia produtivo no qual 

tem muita energia, utilize esse bem-estar para 

concluir os itens de sua lista de tarefas que 

são mais trabalhosos

Confira 4 maneiras eficientes de organizar suas listas de tarefas:

1. Energia

Quando você sentir que está em um dia produtivo no qual tem muita energia, utilize esse bem-estar para concluir os itens de sua lista de tarefas que são mais trabalhosos ou que precisam ser finalizados com mais urgência. Faça uma divisão de suas atividades atribuindo-as a categorias de acordo com a energia que elas requerem para ser realizadas.

2. Tempo

Outra maneira eficiente de organizar sua lista é dividir as tarefas pelo tempo que levam para serem finalizadas. Por exemplo: se você tem um projeto na universidade que exige uma pesquisa aprofundada que deve ser entregue após alguns meses, reserve diversos dias em sua agenda para que possa dedicar algumas horas para a conclusão desse trabalho. Já as tarefas que podem ser terminadas rapidamente precisarão apenas de algumas horas e talvez até minutos de seu dia, possibilitando que você tenha períodos livres para outras atividades.

3. Prioridade

Para que você se certifique de que não perderá nenhum prazo de entrega, uma boa alternativa é dividir suas listas de tarefas por categorias de prioridade. Reserve seções para o que for urgente e importante e o que não for. Assim, você consegue decidir com mais clareza por qual das atividades deve começar.

4. Tipos

Você provavelmente tem tipos diferentes de atividades para realizar, como tarefas relacionadas a estudo, ao trabalho e à sua vida pessoal. Se você as organizar por categorias que as dividam dessa forma, será mais fácil saber qual delas deve ter prioridade e qual pode esperar.

Fonte: Universal Brasil